문서보안

개인정보 문서중앙화

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개인정보문서의 통합 관리를 위한 개인정보 문서중앙화

02.2006.6929

보안이슈

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개인정보 유출 사고 지속 발생
2008년 이후 유출된 개인정보 누적 건수는 2억 만 건 이상, 정보보안 위협 매년 20% 증가 *SNC2015 발표자료 내
유통단계에서의 내부정보유출 증가
임직원/협력업체를 통한 기업 중요 정보 유출 내부 임직원 : 80% 이상 / 협력업체 직원 9.6% *한국산업기술진흥원 2014
컴플라이언스 기업책임 강화
개인정보보호법, 전자금융거래법 등 개인정보 유출 사고 시, 기업 책임 및 처벌 강화

제품소개

오피스하드PRIVACY는 업무용 PC 내 개인정보가 포함된 문서를 실시간으로 탐지 및 검출하여 중앙 파일서버로 이관 후 개인정보 문서에 대한 접근 권한 및 승인결재 프로세스에 따라 다운로드 및 외부 반출하는 개인정보 문서 중앙화 솔루션입니다.

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특장점

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  1. 01 기업 내 산재되어 있는 개인정보 문서의 생성부터 파기까지 문서 라이프 사이클 통합관리
  2. 02 결재자 승인을 득한 문서만 외부반출이 가능하여 안전한 자료 전송 및 업무효율 보장
  3. 03 업무 PC 내 개인정보 문서 보관/차단 등 개인정보보호 컴플라이언스 완벽 준수

주요기능

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  • 개인정보 문서중앙화
    • 개인정보가 포함된 파일 중앙으로 업로드
    • PC 내 개인정보 검출 시 자동 삭제
    • 격리된 파일은 전송 제한하여 보안 강화
  • 개인정보 승인 결재
    • 사용 목적에 따른 내부사용 및 외부반출 결재
    • 결재 통합관리(승인/반려/다운로드)
  • 개인정보 내역 관리
    • PC에서 검출된 개인정보문서 중앙서버에 암호화되어 저장
    • PC에서 격리된 개인정보문서 처리 내역 제공
    • 등록대기/보관 파일은 문서뷰어와 속성만 제공
    • 등록완료 파일의 다운로드/결재요청
  • 감사 대비를 위한 통계
    • 개인정보파일 전체현황
    • 그룹 사용자의 기간별 세부현황
    • 그룹 항목별 검출 세부현황
    • 개인정보보안감사 대비 상세 리포트