문서보안

파일전송 결재시스템

office hard tas

안전한 자료 전송을 위한 보안파일서버 기반 파일전송 결재시스템

02.2006.6992

보안이슈

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사이버테러 급증
1.25 인터넷대란, 6.35사이버테러, 777 DDos 공격 등 다양한 형태의 사이버보안위협 급증
망분리 의무화 확대
3.20 전산사태 이후 공공/금융권 2016년까지 망분리 의무화 시행 전사업군 확대 예상
금융권 전자금융거래법 강화
중요자료의 외부전송 시 USB, CD등의 매체사용 금지, 내부승인자의 기결재 문서만 외부 전송 가능

제품소개

오피스하드 TAS는 기업의 중요자료(고객정보, 기밀문서 등)를 USB, CD 등의 물리적 매체를 이용하지 않고 온라인 상에서 기안품의, 결재, 수신인 지정발송, 암호화 전송 등을 통하여 외부로 안전하고 편리하게 전송할 수 있는 보안파일서버 기반의 파일전송 전용 결재시스템입니다.

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  • 외부업체 승인절차
    • 협력할 수신자(외부 업체) 가입
    • 내부담당자 승인요청
    • 승인 및 귄한 할당완료
  • 파일전송 결재 요청
    • 전송할 파일선택하고 기안문 상신
    • 미리 등록되어있는 결재 수신자 설정
    • 결재자에게 결재요청 메일 발송됨
  • 관리자 결재 승인
    • 결재대기 확인
    • 결재 파일을 확인하고 승인/반려 선택
    • 기안자에게 결과 발송(승인/반려)
  • 외부 승인자에게 파일 전송
    • 승인된 파일전송(파일 수신함)
    • 파일전송 완료 알림

특장점

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  1. 01 외부로 전송되는 모든 업무용파일은 결재자의 승인 후 전송되는 강력한 사전 승인 절차
  2. 02 전송구간 및 파일 암호화, DRM 적용 및 링크메일에 대한 로그기록으로 다중 보안체계 적용
  3. 03 사용자 인증 및 접근권한을 강화하고 관리포인트 최소화

주요기능

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  • 승인 기능
    • 파일선택 : 결재할 파일 선택, 기안문 상신
    • 기안알림 : 결재자에게 결재요청 메일발송
    • 전용결재 : 결재자는 결재파일을 확인하고 승인/반려 선택
    • 결과발송 : 기안자에게 결과발송 (승인/반려)
    • 파일전송 : 승인된 파일전송 (파일수신함)
  • 보안 전송
    • 수신인 지정폴더 자동전송
    • 알림 메일발송 기능
    • 보안 전송
    • 운영정책에 맞는 다양한 전송 방법 제공
    • 로그 정보 관리, 보존 권한에 따른 원본파일 별도보관 기능
  • 사용환경설정
    • 외부사용자 인증 : 회원가입, IP 인증, MAC 인증
    • 결재자 지정 : 기본 결재자 및 대리결재자 설정
    • 수신인 설정 : 주요 거래처 수신인 설정
    • 비밀번호 설정 : 결재 비밀번호, 파일전송 비밀번호 등