메일보안
보안이슈
리스트 열기/닫기 버튼- 내부직원을 통한 정보유출
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- 보안사고의 80%이상은 퇴직/현직 직원에 의해 발생하며 고의/비고의적인 유출사고로 기업 및 사회적 피해 증가
- 정보유출 주요통로_이메일
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- 기업 정보 유출 경로 Top 3 이메일 차지 이메일을 통한 정보 유출 차단을 위한 지속적인 모니터링 및 보안 필요성 증가
- 컴플라이언스 강화
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- 개인정보보호법, 전자금융법등의 시행 및 개정 등 정보보안사고의 책임 및 처벌 강화
제품소개
메일스크린은 사전에 설정한 필터정책을 통하여 발신 메일에 대한 내부 승인 절차를 거친 후 메일을 발송하게 되어 메일을 통한 기업의 중요 정보, 기밀문서 및 개인 정보의 유출을 사전에 차단 할 수 있는 효과적인 이메일 DLP 솔루션입니다.
리스트 열기/닫기 버튼
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- 발신메일 보안 강화
- 정보 유출 방지를 위해 민감 정보를 사전에 차단하고 승인된 메일만 외부 반출
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- 망분리, 망연계 대응
- 내/외부 연계 및 필터정책을 통해 승인된 메일 외부 발송
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- 개인정보 유출차단
- 메일본문, 첨부파일 내 개인정보 검색 및 차단
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- 컴플라이언스 대응
- GDPR, e-Discovery, 개인정보보호법, 전자금융거래법 등 메일 컴플라이언스 대응
특장점
리스트 열기/닫기 버튼-
설정된 필터에 의한 승인절차,
메일 모니터링 기능을 통한
중요 정보 유출 차단
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필터링 정책을 통한
주민번호,주소,휴대폰번호 등
개인정보 유출 원천 차단
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직관적인 사용자 승인환경과
내부 인사 DB 연동을 통한
효율적인 관리 가능
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전체통계, 정책별/부서별/
개인별 통계 관리자에게
Reporting 제공
주요기능
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- 발송메일 보안
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- 첨부파일 AES 128bit 압축 암호화 후 발송
- 첨부파일 전용 Viewer 링크 통한 강력한 메일 제어 (암호, 열람기간, 열람횟수, 파기, 설정 및 복사 방지)
- 메일 오송신 시 메일 발송 취소 및 회수
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- 발신 메일 사전 승인
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- 승인 프로세스를 통한 발신메일 제어
- 결재 프로세스를 통한 단계별 진행(승인·반려·차단)
- 메일 지연 방지 기능(Queuing)
- 일괄 조회 및 결재 처리 가능
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- 메일 필터링 엔진
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- 내부 사용자의 외부 메일 발송에 대한 필터링
- 메일주소 · 제목 · 본문 · 첨부파일 · 키워드 · 유형 등 필터링
- 압축파일은 내용 필터링 후 재압축하여 전송
- 필터링 제외 그룹 및 사용자 설정
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- 개인 정보보호 필터링
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- 개인정보 대상 선택 · 검출 횟수 개별 설정
- 메일본문, 첨부파일 내 개인정보 필터링 및 패턴감지 (주민등록번호, 신용카드번호, 여권번호 외)
- 조직별·정책별·개인별 개인정보 통계
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- 모바일 결재 및 보안 기능
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- 결재 메일 푸시(PUSH) 지원 및 메일 검색
- 결재권자 부재 시 모바일에서 위임자 지정
- 다운로드 없이 모바일 전용 Viewer에서 첨부파일 확인 및 열람횟수, 열람기간, 파기 등 강력한 메일 제어
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- 메일 아카이빙 및 검색
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- 발송 메일 최대 5년 아카이빙
- 압축 기능 사용으로 통상 50% 저장공간 절약
- 검색엔진 최적화로 검색속도 강화
- 다양한 검색 조건 제공
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- 관리 기능 및 통계 Reporting
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- 메일 발송 이력 및 첨부파일 내역 관리
- 메일 모니터링, 이벤트로그, 감사기록 관리
- 시스템 감시를 통해 장애 시 알람설정 기능(SMS)
- 전체, 정책별, 부서별, 개인별 통계 Reporting 제공
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- 부가기능
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- DRM 복호화 자동 연동
- 사내 조직·인사 정보 및 통합 결재 연동
- Mail Data 기본 · 상세 백업 지원
- 듀얼 백신 엔진 탑재로 바이러스 대응
구성도
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Proxy 방식
메일서버에서 나가는 메일을 MailScreen 으로 우선 발송될 수 있도록 설정합니다.
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Bridge 방식
메일 서버와 lnline상에 위치하여 메일서버에서 나가는 메일을 메일스크린을 거쳐 외부로 나갈 수 있도록 설정합니다.
