메일보안

이메일 DLP

mail screen

메일을 통한 내부정보 유출방지를 위한 이메일 DLP

02.2006.6923

보안이슈

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내부직원을 통한 정보유출
보안사고의 80%이상은 퇴직/현직 직원에 의해 발생하며 고의/비고의적인 유출사고로 기업 및 사회적 피해 증가
정보유출 주요통로_이메일
기업 정보 유출 경로 Top 3 이메일 차지 이메일을 통한 정보 유출 차단을 위한 지속적인 모니터링 및 보안 필요성 증가
컴플라이언스 강화
개인정보보호법, 전자금융법등의 시행 및 개정 등 정보보안사고의 책임 및 처벌 강화

제품소개

메일스크린은 사전에 설정한 필터정책을 통하여 발신 메일에 대한 내부 승인 절차를 거친 후 메일을 발송하게 되어 메일을 통한 기업의 중요 정보, 기밀문서 및 개인 정보의 유출을 사전에 차단 할 수 있는 효과적인 이메일 DLP 솔루션입니다.

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  • 발신메일 보안 강화
    정보 유출 방지를 위해 민감 정보를 사전에 차단하고 승인된 메일만 외부 반출
  • 망분리, 망연계 대응
    내/외부 연계 및 필터정책을 통해 승인된 메일 외부 발송
  • 개인정보 유출차단
    메일본문, 첨부파일 내 개인정보 검색 및 차단
  • 컴플라이언스 대응
    GDPR, e-Discovery, 개인정보보호법, 전자금융거래법 등 메일 컴플라이언스 대응

특장점

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  1. 01 설정된 필터에 의한 승인절차, 메일 모니터링 기능을 통한 중요 정보 유출 차단
  2. 02 필터링 정책을 통한 주민번호,주소,휴대폰번호 등 개인정보 유출 원천 차단
  3. 03 직관적인 사용자 승인환경과 내부 인사 DB 연동을 통한 효율적인 관리 가능
  4. 04 전체통계, 정책별/부서별/ 개인별 통계 관리자에게 Reporting 제공

주요기능

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  • 발송메일 보안
    • 첨부파일 AES 128bit 압축 암호화 후 발송
    • 첨부파일 전용 Viewer 링크 통한 강력한 메일 제어 (암호, 열람기간, 열람횟수, 파기, 설정 및 복사 방지)
    • 메일 오송신 시 메일 발송 취소 및 회수
  • 발신 메일 사전 승인
    • 승인 프로세스를 통한 발신메일 제어
    • 결재 프로세스를 통한 단계별 진행(승인·반려·차단)
    • 메일 지연 방지 기능(Queuing)
    • 일괄 조회 및 결재 처리 가능
  • 메일 필터링 엔진
    • 내부 사용자의 외부 메일 발송에 대한 필터링
    • 메일주소 · 제목 · 본문 · 첨부파일 · 키워드 · 유형 등 필터링
    • 압축파일은 내용 필터링 후 재압축하여 전송
    • 필터링 제외 그룹 및 사용자 설정
  • 개인 정보보호 필터링
    • 개인정보 대상 선택 · 검출 횟수 개별 설정
    • 메일본문, 첨부파일 내 개인정보 필터링 및 패턴감지 (주민등록번호, 신용카드번호, 여권번호 외)
    • 조직별·정책별·개인별 개인정보 통계
  • 모바일 결재 및 보안 기능
    • 결재 메일 푸시(PUSH) 지원 및 메일 검색
    • 결재권자 부재 시 모바일에서 위임자 지정
    • 다운로드 없이 모바일 전용 Viewer에서 첨부파일 확인 및 열람횟수, 열람기간, 파기 등 강력한 메일 제어
  • 메일 아카이빙 및 검색
    • 발송 메일 최대 5년 아카이빙
    • 압축 기능 사용으로 통상 50% 저장공간 절약
    • 검색엔진 최적화로 검색속도 강화
    • 다양한 검색 조건 제공
  • 관리 기능 및 통계 Reporting
    • 메일 발송 이력 및 첨부파일 내역 관리
    • 메일 모니터링, 이벤트로그, 감사기록 관리
    • 시스템 감시를 통해 장애 시 알람설정 기능(SMS)
    • 전체, 정책별, 부서별, 개인별 통계 Reporting 제공
  • 부가기능
    • DRM 복호화 자동 연동
    • 사내 조직·인사 정보 및 통합 결재 연동
    • Mail Data 기본 · 상세 백업 지원
    • 듀얼 백신 엔진 탑재로 바이러스 대응

구성도

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  • Proxy 방식

    메일서버에서 나가는 메일을 MailScreen 으로 우선 발송될 수 있도록 설정합니다.

  • Bridge 방식

    메일 서버와 lnline상에 위치하여 메일서버에서 나가는 메일을 메일스크린을 거쳐 외부로 나갈 수 있도록 설정합니다.